Personne ne sait que la donnée existe
Il est arrivé par e-mail, lu une fois, et jamais classé. Ou le document a été classé sous le nom scan_0042.pdf dans le mauvais dossier. Dans les deux cas, personne ne sait que ces données existent.
L’automatisation fiable pour les actifs réels
Syntropics transforme vos documents en données toujours à jour et traçables, afin que vos automatisations s’appuient sur des chiffres fiables.
- Vu à
Incubé à
et
- Lauréat du prix
de l’entrepreneuriatIngénieurs ex-
14 rue d'Alsace
14 rue d'Alsace, 75010 Paris, FranceMixteFonds Alsace
DashboardDonnées13Documents9Tâches0Tableaux2
Par défautLocationValorisation+Personnaliser
Nouvelle conversation
14 rue d'Alsace
Automatisez de mauvaises données, vous aurez de mauvais résultats, plus vite
L’IA rend enfin possible l’automatisation. Cependant, une automatisation ne vaut que ce que valent ses données, et ces données sont fausses bien plus souvent qu’on ne veut l’admettre.
Tout le monde travaille sur l’ancienne version
Un avenant a été signé il y a des mois, et personne n’a pris en compte les informations qu’il contenait. Le dernier document enregistré n’est pas la dernière version. Toutes les données sont obsolètes, et personne ne s’en est aperçu.
Quelqu’un l’a ressaisi à la main
Deux chiffres inversés, une seule fois. Le mauvais montant passe inaperçu et met des mois à être corrigé. Des heures sont perdues à refaire le bilan annuel.
La donnée était juste, à l’époque
La donnée était bonne au moment de la saisie. Puis la valeur a évolué, et personne ne l’a mise à jour. L’ancienne valeur reste en place, et tout ce qui s’appuie dessus est faux.
Syntropics commence par fiabiliser les données
Documents, données et automatisations sont réunis au même endroit.Résultat : tout ce que vous produisez est juste, et à jour.
Comment ça marche
Synchronisation directe avec votre base documentaire et votre boîte mail, telles quelles. Chaque document est lu, analysé et répertorié, y compris les PDF signés et les scans de mauvaise qualité, dans toutes les langues européennes.Un bail qui arrive dans Syntropics tel qu’il a été déposé.
Chaque donnée mentionnée dans un document est extraite et reste rattachée à la page et au passage d’où elle vient. Vous pouvez ouvrir n’importe laquelle et lire la ligne. Rien n’est saisi à la main.Le loyer indexé, surligné dans la clause du bail qui le fixe.
Chaque nouveau document met à jour, de lui-même, les données qu’il concerne. Si deux documents se contredisent, la valeur est signalée, et l’historique est conservé. Le référentiel reflète toujours ce que vos documents disent aujourd’hui.Le chiffre qui s’inscrit dans le référentiel, l’ancienne valeur conservée à côté.
Tout travail qui suit, une note trimestrielle, un tableau, une réponse à un investisseur, est rédigé avec chaque donnée sourcée déjà en place. Vous ne faites que le relire au lieu de l’assembler.Une note trimestrielle qui puise ses chiffres directement dans le référentiel.
Ce qui change
Quatre choses qui changent quand documents, données et automatisations sont reliés.
Fiabilité
Vous ne prenez plus jamais une donnée sur parole. Syntropics indique la provenance de chaque donnée, à la page et à la ligne près, vérifiable en un coup d’œil. L’automatisation devient fiable parce qu’elle se vérifie vite et bien.
Exhaustivité
Syntropics centralise documents, données et automatisations dans un outil complet et facile à utiliser. Tout ce qui concerne un actif y est rattaché et reste à jour, sans dépendre de la rigueur de vos collaborateurs, et sans vous prendre de temps.
Efficacité
Fini le travail actif par actif : un processus construit une fois s’applique à tous les actifs et à toutes les équipes. Chacun travaille à partir des mêmes informations, sans avoir à solliciter les autres en permanence. La même équipe gère un portefeuille bien plus grand.
Coût
Le coût est lié à l’actif, pas au nombre d’utilisateurs, et l’essentiel du travail repose sur des systèmes propriétaires plutôt que sur des modèles d’IA. Résultat : cela coûte moins cher qu’un outil d’IA généraliste sur le même portefeuille, tout en vous laissant le contrôle total de la sécurité de vos données, à tout moment.
Exemples réalisés par nos clients
Des cas concrets, sur des portefeuilles réels.
Chaque facture est reprise dès son arrivée et vérifiée ligne à ligne avec le relevé du property manager et le contrat correspondant. Le fournisseur facture 4 950 €, le relevé indique 4 380 € : l’écart est signalé, la ligne s’ouvre sur les deux documents, prête à être renvoyée.
Le reporting trimestriel, une réponse à un investisseur, une note pour le conseil, à partir de votre propre modèle. Les chiffres sont repris de ce que vous avez déjà, sans ressaisie. Chaque chiffre garde le lien vers son document, justifier un montant tient en un clic.
Quels baux ont une faculté de résiliation dans les deux ans, sur l’ensemble du portefeuille ? La même clause est lue dans chaque bail, les dates sont comparées, et la réponse arrive sous forme de liste : trois actifs, trois dates, chacune avec le passage d’où elle est tirée.
Factures — T1 2026 · 14 rue d'Alsace
4 sur 9 documents validés
Toutes les lignesVérifié4En attente1Signalé1
| N° de facture | Montant TTC | TVA | Relevé |
|---|---|---|---|
| INV-2026-0288 | 1 076,40 € | 179,40 € | 1 076,40 € |
| INV-2026-0511 | 3 412,80 € | 568,80 € | 3 412,80 € |
| INV-2026-0413 | 4 950,00 € | 825,00 € | 4 380,00 € |
| INV-2026-0146 | 2 640,00 € | 440,00 € | 2 640,00 € |
| INV-2026-0377 | 1 884,00 € | 314,00 € | 1 884,00 € |
| INV-2026-0092 | 5 820,00 € | 970,00 € | 5 820,00 € |
| INV-2026-0604 | |||
| INV-2026-0629 | |||
| INV-2026-0655 | |||
| Total | 19 783,20 € | 3 297,20 € | 19 213,20 € |
Le montant ne correspond pas à la factureSignalé
Détail
Une différence de 570,00 € avec le relevé.
Comparaison
dalkia_cvc_0413.pdfp.2
Facture — entretien CVC
Entretien CVC, du 01/01/2026 au 31/03/2026. Total TTC : 4 950,00 €.
releve_gestionnaire_t1_2026.xlsxCharges T1 · D14
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| Fournisseur | Facture | HT | Total | |
| 12 | Veolia | 0288 | 897.00 | 1 076,40 € |
| 13 | EDF | 0511 | 2,844.00 | 3 412,80 € |
| 14 | Dalkia | 0413 | 3,650.00 | 4 380,00 € |
| 15 | Otis | 0146 | 2,200.00 | 2 640,00 € |
| 16 | Sipec | 0377 | 1,570.00 | 1 884,00 € |
| 17 | Axima | 0092 | 4,850.00 | 5 820,00 € |
| 18 | Elis | 0204 | 640.00 | 768,00 € |
Commentaires
Rapport trimestriel
Dernier export : T4 2025
Rapport trimestriel14 rue d'Alsace — T1 2026
Les locaux loués au 14 rue d’Alsace comprennent le lot 3, d’une surface utile de 2 480 m² sur trois niveaux, loués sous bail commercial de neuf ans.
Situation au 31 mars 2026
Loyer annuel indexé
48 320,40 €
Charges — T1
17 899,20 €
Taxe foncière
31 042,00 €
Charges récupérées, par trimestre
Les charges récupérables du trimestre s’élèvent à 17 899,20 €, contre une moyenne de 15 410 € sur quatre trimestres — la hausse portant sur la ligne de renouvellement des équipements.
Preuve
Affirmation
Loyer annuel indexé au 1er janvier 2026 est de 48 320,40 €
Source
bail_commercial_lot3_2021.pdf
Dernière mise à jour
4 avr. 2026
Vérifié par
Camille Roux
Article 6 — Loyer et indexation
Loyer annuel après indexation au 1er janvier 2026, indice ILAT du T3 2025 : 48 320,40 €
Syntropics
DashboardActifsMembres
| Nom | Fonds | Taux de rendement | Faculté de sortie | |
|---|---|---|---|---|
| 14 rue d'Alsace | Fonds Alsace | 5,4 % | 30 juin 2027 | |
| 22 quai de Valmy | Fonds Alsace | 4,8 % | 30 sept. 2029 | |
| 8 rue Lafayette | Fonds Régional I | 6,1 % | 15 janv. 2031 | |
| Parc logistique Sud | Fonds Logistique II | 6,8 % | 1er mars 2028 | |
| Résidence Beaulieu | Fonds Régional I | 4,2 % | 1er juil. 2030 | |
| 3 place Bellecour | Fonds Régional I | 5,9 % | 31 déc. 2026 | |
| Hub de distribution Nord | Fonds Logistique II | 7,2 % | 30 août 2031 | |
| 27 cours Mirabeau | Fonds Régional I | 4,5 % | 5 déc. 2028 |
Facultés de sortie
Quand tombent les facultés de sortie sur le portefeuille ?
Trois des huit tombent d’ici deux ans — 3 place Bellecour, 14 rue d’Alsace et le parc logistique Sud. Les autres s’échelonnent de fin 2028 à 2031 :
Rappel — faculté de sortie, 3 place BellecourÉchéance 30 juin 2026, six mois avant la facult é de sortie du 31 déc. 2026. Il arrive dans votre boîte de réception le jour venu.
Tous les actifs
FAQ
- Combien de temps faut-il pour démarrer ?
- Moins d’une heure par actif standard, un week-end pour l’ensemble du portefeuille.
- Comment intégrer nos documents ?
- Par drag & drop, ou en connectant vos sources existantes telles quelles. Aucune migration, aucun projet d’intégration à planifier.
- Quels documents sont lus ?
- Tous, dans toutes les langues européennes, y compris quand elles se mélangent dans un même portefeuille. Scans de mauvaise qualité et images compris.
- Où sont hébergées les données ?
- Dans l’UE par défaut, dans une autre région sur demande, ou chez vous, sur votre SharePoint ou votre propre cloud (BYOC).
- Peut-on utiliser notre propre modèle IA ?
- Oui. Le modèle IA est interchangeable, y compris avec un modèle IA que vous hébergez vous-même.
- À qui appartiennent les données ?
- À vous. Elles n’entraînent aucun modèle et vous pouvez tout exporter à tout moment. ISO 27001 et SOC 2 Type II en cours.
Testez-le sur vos propres actifs
Vos documents lus, vos données à jour, vos automatisations lancées.
Vousà l’instant
Ce n’est pas la bonne facture — @Théo Lambert peux-tu renvoyer la version corrigée ? La nôtre est à 4 950,00 € TTC.