L’immobilier,pièces à l’appui

Nous relions toute la chaîne — du document reçu au rapport envoyé — pour que chaque étape alimente la suivante et que chaque résultat remonte à sa source.

14 rue d'Alsace

14 rue d'Alsace, 75010 Paris, FranceMixteFonds Alsace

Tableau de bordDonnées13Documents9Tâches0
Par défautLocationValorisation+Personnaliser

Résumé du mois écoulé

Le loyer indexé du lot 3 est passé à 48 320,40 € lors de la révision ILAT de janvier, et l’appel de charges du T1 est arrivé 33,00 € sous le plafond. Six valeurs vous attendent, dont quatre issues du dossier de charges.

Photo

Tâches

À faire3

Relancer la facture de travaux 2025Classer l’attestation d’assuranceDemander le DPE à jour

En cours3

Vérifier le loyer indexéRapprocher les charges du T1Contrôler la référence d’indexation

En attente3

Confirmation du bailleurRéponse du gestionnaireRendez-vous assureur

Terminé3

Charges T1 rapprochéesBail déposéContact locataire mis à jour

Plan

Historique

janv. 2026Loyer indexé — 48 320,40 €janv. 2026Appel de charges émissept. 2025Travaux CVC réceptionnésjuin 2025Avis de révision du loyernov. 2024Assurance renouveléemars 2021Bail commercial signéaoût 2019Toiture remplacéefévr. 2017Façade restauréemai 2014Ascenseur modernisé1911Année de construction
Nouvelle conversation
14 rue d'Alsace
Démonstration : poser une question à Syntropics et recevoir une réponse accompagnée de son document source.
  • Vu à
  • Incubé àet
  • Lauréat du prixde l’entrepreneuriat

Chaque résultat ne vaut que ce que valent les données qui le sous-tendent

Rapports, valorisations, budgets, décisions : tous bâtis sur des données saisies à la main, puis tenues pour acquises indéfiniment. Un chiffre faux remonte toute la chaîne et rien ne le signale.

  • certificat_travaux_2025_cvc.pdf

    Page 3 sur 4 · 380 Ko

  • taxe_fonciere_2025_alsace.pdf

    Page 1 sur 2 · 210 Ko

  • Copie de DG_locataire (1).pdf

    Page 1 sur 1 · 96 Ko

  • etat_depenses_2025_FINAL_v2.pdf

    Page 7 sur 12 · 1,1 Mo

  • 2026-02_facture_EDF_lot3.pdf

    Page 1 sur 3 · 172 Ko

  • 2026-T1_appel_de_charges.pdf

    Page 2 sur 6 · 540 Ko

  • bail_commercial_lot3_2021.pdf

    Page 4 sur 31 · 2,4 Mo

    Loyer annuel après indexation au 1er janvier 2026, indice ILAT du T3 2025 : 48 320,40 € hors taxes et charges.

  • 2026-T2_facture_nettoyage.pdfNouveau

    Page 1 sur 2 · 148 Ko

    Nettoyage des parties communes, deuxième trimestre 2026 — total TTC : 6 410,00 €.

Éparpillés dans des dossiers

Versions incertaines

DonnéeValeurSource
Assurance immeuble8 740,00 €
Charges — T117 899,20 €
Loyer indexé — Lot 348 320,40 €
Taxe foncière 202531 042,00 €
Entretien CVC4 950,00 €
Nettoyage communs5 820,00 €

Saisies à la main

Erreurs manuelles

La racine du problème

Les documents ici, les données là, l’automatisation par-dessus — rien qui les relie

L’investisseur vous demande quelles charges sont récupérables sur cet actif. Que répondez-vous ?

Comparatif entre dossiers, logiciels immobiliers, agents conversationnels et Syntropics
DossiersLogiciels immobiliersAgents conversationnelsSyntropics
Le faitcherché à la mainsaisi à la maindevinéextrait
La preuveenfouie dans un fichiernon conservéeimpossible à citerpage + passage
Tenu à jourà la mainà la maintout est à refaireautomatiquement
Coût par réponsetemps de recherchetemps de ressaisietemps de prompt, à chaque foisquelques secondes
Contradictionspassent inaperçuespassent inaperçuespassent inaperçuessignalées à l’arrivée

Plus simple à montrer qu’à expliquer.

Quinze minutes sur l’un de vos propres actifs suffisent à le montrer.

Syntropics relie les documents, les données et l’automatisation en un seul endroit

Un seul référentiel : des chiffres reliés à leurs documents, mis à jour dès leur arrivée, et prêts à être exploités.

Ce que Syntropics vous apporte

Preuve

Chaque chiffre renvoie au passage qui l’a produit. Pas un nom de fichier, pas un dossier : le document, la page, la ligne.

Continuité

Le savoir est attaché à l’actif, pas à la personne qui a fait le travail. Congés, départs, nouvelles arrivées — aucun dossier de passation, plus besoin de demander à qui que ce soit.

Mise à jour

Un nouveau document ne se range pas à côté des données : il les met à jour. Les avenants s’appliquent dès leur arrivée, et chaque valeur conserve celles qui l’ont précédée.

Alignement

Vos équipes, le gestionnaire, l’auditeur, l’investisseur — tous sur le même référentiel, chacun ne voyant que ce qu’il doit voir.

Portée

Fini les silos actif par actif. Clauses, charges et risques sont comparables à l’échelle du portefeuille — les anomalies ressortent avant de devenir un problème.

Production

Le référentiel ne fait pas que répondre, il produit. Une reddition de charges, un reporting trimestriel, une réponse à l’investisseur — bâtis sur les mêmes données sourcées, pas refaits à la main.

Capacité

Les chiffres arrivent extraits plutôt que saisis : le volume cesse d’être une question d’effectifs. Deux fois plus d’actifs, la même équipe.

Ce que nos clients nous ont confié en premier

Avant

Chaque relevé que vous receviez devait être vérifié face à vos propres documents. Cela supposait d’extraire chaque ligne à la main, puis de les vérifier une par une.

Avec Syntropics

Chaque chiffre est extrait du document dès son arrivée et recoupé avec ce que vous détenez déjà. Les écarts sont signalés, les éléments manquants marqués, et chacun se règle avec l’expéditeur sur la ligne elle-même.

Avant

Les chiffres repris à la main, sans preuve. À la moindre contestation, il faut retourner dans les documents.

Avec Syntropics

Votre propre modèle, rempli à partir des données à jour. Chaque chiffre garde sa source. Exporté en un clic.

Avant

Pour savoir quoi que ce soit sur un actif, vous demandiez à la personne qui s’en occupait. Pour une question portant sur plusieurs actifs, vous demandiez à plusieurs personnes, puis vous attendiez.

Avec Syntropics

Demandez le chiffre, obtenez-le avec le passage dont il vient. Comparez un actif au reste du portefeuille à partir de données déjà à jour, ou définissez une alerte et laissez le changement venir à vous.

Factures — T1 2026 · 14 rue d'Alsace
N° de factureMontantTVARelevéStatut
INV-2026-02881 076,40 €179,40 €1 076,40 €Vérifié
INV-2026-05113 412,80 €568,80 €3 412,80 €Vérifié
INV-2026-04134 950,00 €825,00 €4 380,00 €Signalé
INV-2026-01462 640,00 €440,00 €2 640,00 €Vérifié
INV-2026-03771 884,00 €314,00 €1 884,00 €Vérifié
INV-2026-00925 820,00 €970,00 €Sans correspondance
Démonstration : un dossier de factures sélectionné, lu dans un tableau, puis recoupé avec un relevé reçu — les deux lignes divergentes signalées, l’une ouverte sur les deux documents côte à côte, et un collègue mentionné en commentaire.
Rapport trimestrielDernier export : T3 2026
Exporté

Rapport trimestriel

14 rue d'Alsace — T1 2026

Les locaux loués au 14 rue d’Alsace comprennent le lot 3, d’une surface utile de 2 480 m² sur trois niveaux, loués sous bail commercial de neuf ans.

Situation au 31 mars 2026

Loyer annuel indexé

48 320,40 €

Charges — T1

17 899,20 €

Taxe foncière

31 042,00 €

Charges récupérées, par trimestre

T1 25
T2 25
T3 25
T4 25
T1 26

Les charges récupérables du trimestre s’élèvent à 17 899,20 €, contre une moyenne de 15 410 € sur quatre trimestres — la hausse portant sur la ligne de renouvellement des équipements.

Preuve

Référence directe

Affirmation

Loyer annuel indexé au 1er janvier 2026 : 48 320,40 €

Source

bail_commercial_lot3_2021.pdf

Dernière mise à jour

4 avr. 2026

Vérifié par

Non vérifié

Page 4 · Article 6 — Loyer et indexation

Loyer annuel après indexation au 1er janvier 2026, indice ILAT du T3 2025 : 48 320,40 €

Démonstration : un modèle de reporting rempli à partir des données à jour, puis exporté.
Tous les actifsParisRégionsLogistique
NomLocalisationTypologieFondsExpiration du DPE
14 rue d'AlsaceParis 10MixteFonds Alsace
22 quai de ValmyParis 10BureauxFonds Alsace
8 rue LafayetteLyon 3CommerceFonds Régional I
Parc logistique SudVitrollesLogistiqueFonds Logistique II
Résidence BeaulieuNantesRésidentielFonds Régional I
3 place BellecourLyon 2BureauxFonds Régional I
Hub de distribution NordLilleLogistiqueFonds Logistique II
27 cours MirabeauAix-en-ProvenceCommerceFonds Régional I
Renouveler le DPE — 3 place BellecourÉchéance 12 avr. 2026. Elle arrive dans votre boîte de réception le jour venu.
Expiration du DPE

Correspondances (1)

20 juin 202888%dpe_2018_lafayette.pdf

Diagnostic de performance énergétique — validité

Local commercial en rez-de-chaussée, 8 rue Lafayette. Établi le 21 juin 2018, valable dix ans, jusqu’au 20 juin 2028 inclus. Classe énergie E.

AnnulerCorrigerValider
Démonstration : une colonne de donnée ajoutée à la liste des actifs, renseignée pour chaque actif à partir de ses propres documents, chaque valeur vérifiée sur le certificat dont elle est issue puis validée, et la date la plus proche transformée en tâche datée.

Les questions pratiques

Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Moins d’une heure par actif standard. Donnez-nous accès un vendredi et l’ensemble du portefeuille est utilisable dès le lundi.
Comment nos documents arrivent-ils ?
Glissez-déposez-les, ou connectez vos sources de données existantes telles qu’elles sont. Aucune migration, aucun projet d’intégration à planifier.
Où est-ce hébergé, et quel modèle est utilisé ?
Dans l’UE par défaut, une autre région sur demande, ou votre propre cloud (BYOC). Votre propre modèle aussi — il est interchangeable, y compris hébergé chez vous.
Que sait-il lire ?
Toutes les langues européennes, y compris dans les portefeuilles qui en mêlent plusieurs. Documents Word, présentations et fichiers Excel, baux anciens, PDF signés et scans de mauvaise qualité sont tous pris en charge, et les réponses reviennent dans votre langue.
Qui voit quoi ?
Les accès se règlent par actif, par rôle, par document et par donnée — pour les collaborateurs internes comme externes.
Combien ça coûte ?
Le produit est conçu pour qu’une question ne relise pas tout votre corpus : les documents sont lus une fois et les réponses conservées, si bien qu’il consomme une fraction des tokens qu’un LLM d’entreprise généraliste dépenserait sur le même portefeuille — et coûte donc moins cher. Les tarifs sont communiqués sur demande.
À qui appartiennent les données, et peut-on partir ?
Vos documents et vos données restent les vôtres, et ne servent jamais à entraîner un modèle. Exportez tout à tout moment dans des formats standard ; aucune dépendance à l’outil. Nous travaillons à l’obtention des certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Danny Sinno, cofondateur de Syntropics

Pourquoi ce produit existe

Danny Sinno

CofondateurÉcole des Ponts & TUM

En ce moment, tout le monde ajoute de l’automatisation par-dessus ses données. Mais une automatisation hérite de tout ce que les données ont de faux, et dans les sept entreprises que j’ai vues de l’intérieur, je passais l’essentiel de mon temps à corriger ces données. Chercher d’où venait un chiffre, le vérifier face au document, le corriger. Les documents étaient là et les chiffres étaient là ; rien d’autre qu’une personne ne reliait les deux.

Je voulais un endroit unique où tout serait propre, lisible et traçable, où je pourrais voir la source moi-même au lieu de prendre un chiffre pour argent comptant. J’en ai construit une première version pendant un stage. Syntropics, c’est cela, fait correctement, avec deux anciens ingénieurs de Google. Nous sommes déployés aujourd’hui chez un petit nombre de clients.

Voyez-le sur vos propres actifs

De vos documents aux réponses sourcées en une heure.